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Karoline Hackländer im karierten Blazer, die Stylistin richtet ihr Haar vor dem Shooting

Tipps für Businessfotos von Frauen

„Die Menschen glauben das, was sie sehen.“

Ralph Waldo Emerson

Aktualisiert am · von Christian Manthey

Kurz gesagt

Gute Businessfotos entstehen vor dem Shooting. Kläre zuerst, wofür du die Bilder brauchst. Danach wählst du Ort, Motive und Licht. Plane alles gemeinsam mit deiner Fotografin oder deinem Fotografen, dann musst du am Tag selbst nur noch da sein.

Deine Businessfotos zeigen, wer du bist und wofür du stehst. Erkennt sich deine Wunschkundin oder dein Wunschkunde darin wieder, schenkt sie oder er dir Vertrauen. Trotzdem landen Bilder nach einem Shooting oft in der Schublade. Meist, weil vorher niemand gefragt hat, wofür sie gebraucht werden.

Dieser Beitrag führt dich durch die Planung vor dem Shooting und den Einsatz deiner Bilder danach.

Fang beim Einsatz deiner Bilder an

Bevor es um Outfits und Orte geht, klärst du, wofür du die Bilder überhaupt brauchst. Website, LinkedIn, Instagram und PR brauchen jeweils andere Motive.

Bei einer Kundin habe ich das 2024 in meinem Shooting-Notizbuch als Überschrift festgehalten: „wofür verwenden“1. Darunter standen Freisteller, Moderation, Hände und Veranstaltung. Mit so einer Liste wird aus der Idee „Shooting“ ein echter Plan. Und jeder Plan ist etwas anders.

Plane Hochformate ein

Instagram, LinkedIn und TikTok laufen vor allem auf dem Smartphone. Dort wirken Hochformate am besten, in Stories und Reels genauso wie im Feed. Plane deshalb einen Teil deines Shootings unbedingt im Hochformat ein.

Zeige deine Arbeit im Detail

Für dich ist der Umgang mit deinen Werkzeugen ganz normal. Auf Fotos machen genau diese Details deine Bildwelt persönlich. Deine Kundinnen und Kunden verbinden sich darüber fast nebenbei mit dir und deiner Arbeit. Sie haben also bereits eine Vorstellung davon, wie du arbeitest, bevor sie mit dir sprechen.

Arbeitsprozesse

Zeig, wie du arbeitest. Bilder von dir am Laptop, beim Notizen machen oder im Gespräch geben einen echten Einblick in deinen Berufsalltag.

Persönliche Gegenstände

Dein Notizbuch, dein Lieblingsstift oder eine besondere Tasse begleiten dich bei der Arbeit. Im Detail fotografiert, machen sie deine Bilder persönlicher.

Besondere Gegenstände

Das kann vieles sein. Eine Kundin hatte als Therapeutin eine besondere Flöte und schöne Notizbücher dabei. Sie brachte auch noch Konfetti mit zum Shooting. Bei anderen ist es ein Geschenk von einem Kunden, ein Souvenir oder ein Werkstück. Bring mit, was zu deiner Arbeit gehört.

Ort und Licht

Das Licht entscheidet mehr über deine Bilder als jede Pose. Der Ort entscheidet, welche Geschichte sie erzählen. Für Businessfotos hast du vier Möglichkeiten, jede mit eigenen Grenzen.

Draußen in Natur und Stadt

Ein Park oder eine Straße in deiner Stadt geben deinen Bildern Leben und verbinden dich mit deiner Umgebung. Das passt besonders, wenn du auch draußen arbeitest. Die goldene Stunde kurz nach Sonnenaufgang oder vor Sonnenuntergang gibt das schönste Licht. Im Herbst und Winter ist das Wetter allerdings schwer planbar.

Klassisches Fotostudio

Im Fotostudio wird das Licht gezielt gesetzt, zu jeder Jahres- und Tageszeit. Das gibt dir viel Flexibilität. Die Atmosphäre wirkt je nach Studio und Ausstattung allerdings schnell nüchtern.

Büro oder Coworking Space

Dein Büro oder ein Coworking Space verbindet die Bilder direkt mit deinem Arbeitsalltag. Achte auf genug Licht, Platz und Ordnung. Oft stören Betrieb, Kabelsalat oder enge Räume. Kleine Home-Offices eignen sich selten.

Tageslichtstudio

Für die Shootings mit meinen Kundinnen und Kunden nutze ich am liebsten ein Tageslichtstudio. Es verbindet natürliches Licht mit Räumen, die für Porträts gemacht sind.

  • Unabhängig von der Jahreszeit: Im Sommer wie im Winter ist das Licht gut.
  • Unabhängig vom Wetter: Regen, Kälte und Wind verschieben kein Shooting.
  • Flexibel: Mit Reflektoren lässt sich das Licht schnell an jede Stimmung anpassen.
  • Ruhig: Bei einem Szenenwechsel muss kaum etwas umgebaut werden. So bleibt mehr Zeit für dich.
Frau mit lockigen Haaren im schwarzen Blazer lacht am Schreibtisch, eine rote Tasse in der Hand

Der Hintergrund

Ein ruhiger Hintergrund hält den Blick bei dir. Ein Hintergrund mit Bezug zu deiner Arbeit erzählt mehr über dich. Gute Bildserien wechseln zwischen beidem.

Karoline Hackländer im karierten Anzug steht im Sonnenlicht vor einer grauen Wand
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Kleidung, Styling und Haltung

Wähle zwei bis drei Outfits, die gut sitzen und zu deinen Kundinnen und Kunden passen. Kauf sie nicht erst am Tag vor dem Shooting. Was zu dir und deiner Branche passt, zeigt der Beitrag Was ziehe ich zum Business-Fotoshooting an?

Dein Styling passt zu deinem Auftritt im Alltag, nur ein wenig frischer. Eine professionelle Hair & Make-up Artist sorgt dafür, dass Haare und Make-up während des ganzen Shootings sitzen.

Posen musst du weder üben noch können. Wie du stehst und sitzt, zeigt dir eine gute Anleitung im Shooting. Mehr dazu steht im Beitrag zu den Posen im Business-Portrait.

Wie viel du selbst vorbereiten musst

Weniger, als du vielleicht denkst. Du bringst dein Wissen über dich und dein Business mit. Die Fotografin oder der Fotograf übersetzt es in Motive, Orte und einen Ablauf.

Zwei Kundinnen beschreiben das so. Die eine schrieb: „Schon vorab gab Christian praktische Tipps zur Ideenfindung, den Ablauf hat er sehr transparent abgebildet. So kam ich gut vorbereitet ins Shooting.“2 Die andere: „Tolle Lokation, tolle Vorbereitungstermine um auch wirklich vorbereitet und fokusiert an die 3 Std. ran zu gehen.“3

Feedback während des Shootings

Sag während des Shootings, was dir gefällt und was nicht. Eine gute Fotografin oder ein guter Fotograf zeigt dir zwischendurch ein paar Bilder. So siehst du früh, was wirkt, und ihr könnt gemeinsam nachsteuern.

So sieht die Vorbereitung im Endlich sichtbar Shooting aus: Ein Onboarding-Call von etwa 45 Minuten und dein Shooting Onboarding Guide klären Ziel, Motive und Outfits. Am Shooting-Tag bist du dann einfach da.

Fotograf mit Kamera vor einer Frau im schwarzen Rollkragenpullover, die an einer Holzwand lehnt
Karoline Hackländer im karierten Anzug lacht mit verschränkten Armen

Nach dem Shooting: Auswahl und Einsatz

Wähle die besten Fotos aus

Wähle deine Bilder am besten gemeinsam mit deiner Fotografin oder deinem Fotografen aus. Achte darauf, dass sie verschiedene Seiten von dir zeigen und zu deiner Idee vom Anfang passen.

Natürliche Nachbearbeitung

Die Nachbearbeitung übernimmt die Fotografin oder der Fotograf. Farben, Licht und kleine Hautunreinheiten werden korrigiert. Was im Shooting gelöst werden kann, wird dort gelöst: Haare, Make-up und Licht. Das ergibt den natürlichsten Look. Viele Selbstständige legen genau darauf Wert, weil sie ihren Kundinnen und Kunden so begegnen, wie sie sind. Beauty-Retuschen und Hochglanz-Look haben in einem Personal Branding Shooting wenig zu suchen.

Zeig deine Bilder überall

Deine Bilder arbeiten nur, wenn sie zu sehen sind. Tausch Stock- und KI-Bilder auf deiner Website gegen deine besten Bilder. Pflege deine Profile auf LinkedIn und Instagram. Nutze die Bilder auf Landingpages, in Präsentationen, Angeboten und in deinem Newsletter. So entsteht ein einheitlicher Auftritt, den man wiedererkennt.

Startseite von Schöngold mit dem Porträt von Stefanie Heiserowski
Stefanie Heiserowski nutzt ihr Porträt auf der Startseite von Schöngold. Mehr von Stefanie Heiserowski

Woher die Zitate stammen

Die Stimmen von Kundinnen und Kunden in diesem Beitrag sind echt. Sie stammen aus öffentlichen Google-Bewertungen und aus Notizen aus Erstgesprächen. Längere Stimmen sind gekürzt, ihr Sinn bleibt unverändert. Im Text steht nur die Rolle, damit du in Ruhe weiterlesen kannst. Der Satz am Anfang des Beitrags wird dem amerikanischen Schriftsteller Ralph Waldo Emerson zugeschrieben.

  1. Margot Mair-Golega, Coach und Trauerbegleiterin. Christians Notiz aus dem Erstgespräch, 2024.
  2. Synke Schwitzky, Business Coach und Karriereberaterin. Google-Bewertung, 2024.
  3. Margot Mair-Golega, Coach und Trauerbegleiterin. Google-Bewertung, 2024.

Häufige Fragen

Wie bereite ich mich auf ein Business-Fotoshooting vor?

+

Kläre zuerst, wofür du die Bilder brauchst. Danach planst du Motive, deine Outfits und den Ort. Sprich alles vorher mit deiner Fotografin oder deinem Fotografen durch. Dann musst du am Tag selbst nur noch ankommen.

Wo mache ich Businessfotos: im Studio, im Büro oder draußen?

+

Das hängt davon ab, was deine Bilder erzählen sollen. Draußen wirkt lebendig, ist aber wetterabhängig. Das Büro zeigt deinen Alltag, hat aber oft wenig Licht und Platz. Ein Tageslichtstudio verbindet natürliches Licht mit Ruhe und ist das ganze Jahr nutzbar.

Wie lange dauert ein Business-Fotoshooting?

+

Ein schlichtes Porträt ist meist schnell gemacht. Für ein Personal Branding Shooting mit mehreren Outfits und Motiven planst du etwa drei Stunden ein, Hair & Make-up eingeschlossen. Mit Pausen bleibst du entspannt, und das sieht man den Bildern an.

Brauche ich als Selbstständige professionelle Businessfotos?

+

Wenn dein Business an dir als Person hängt, ja. Deine Website und deine LinkedIn-Posts zeigen dich. Gute Fotos schaffen Vertrauen, bevor jemand mit dir spricht. Sie machen dich erkennbar. Gerade als Personenmarke helfen dir authentische Bilder, die dich wirklich zeigen.

Du willst dein Shooting nicht allein planen?

In 20 Minuten klären wir, wofür du deine Bilder brauchst und was bei dir zuerst dran ist. Danach weißt du, wie deine Vorbereitung aussieht.

Let's Talk20 Minuten · kostenfrei · online

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Karoline Hackländer

Systemischer Coach in Berlin, professionell und zugänglich im Tageslichtstudio.

ist in Arbeit.